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许多IT领域的领导者正在与税务职能部门建立更紧密的合作伙伴关系

在日益全球化的商业界中,IT投资的税收影响可能从未如此深刻。从影响深远的供应链到跨越国界的转型计划,再到不断发展的电子发票法律,受到越来越复杂的一系列规则和法规的约束,这些规则和法规有可能对其技术和业务决策产生重大影响。

这是因为,在许多公司中,税务负责人直到后期才被纳入IT决策——到那时可能已经错过了财务机会,并且做出的决策可能会给组织带来麻烦,詹妮弗·多伊奇说,与Deloitte Tax LLP合作。“等到RFP为时已晚,”她说。“需要从一开始就咨询税收。”

伙伴关系的好处

随着企业领导者应对这种不断变化的格局,CIO可以与税务职能部门建立更紧密的合作伙伴关系,从而在许多领域使IT和更广泛的组织受益:

财务奖励。从税收的角度来看,许多IT投资可以通过多种方式进行处理,其中一些比其他方式更有利。例如,“迁移到云平台可以带来显着的税收优惠”,德勤税务有限责任公司的高级经理Ana Roland说。“在某些情况下,该组织可以要求信用和奖励。例如,研发活动可能有资格根据支出类型获得税收优惠;培训补助金可能符合条件,具体取决于卓越中心的位置。”除非在决策过程的早期将其包括在内,否则税务职能可能不知道正在做出的关键技术决策,因此无法提供有助于塑造这些决策以获得最有利结果的投入。

更广阔的视野。在跨国公司,CIO可能会忽略考虑IT转型和其他主要技术工作对位于世界其他地方的组织部分的税收影响。“税法因国家和地区而异,”德勤税务律师事务所高级经理亚当·韦恩斯坦(Adam Weinstein)说。“可能会对美元产生重大影响。”但是,企业可能有权就在某些欧盟司法管辖区产生的成本征收增值税(VAT);对于如何记录和报告这些交易存在重要和具体的规则。如果一家公司在记录交易时不知道或不正确,它每年可能会损失数百万美元。

精通供应链。一家公司可能会选择在爱尔兰或瑞士等税收高效的司法管辖区开展业务,但没有ERP系统从税务角度支持交易的复杂供应链可能会使该战略复杂化,并可能对组织的有效税率。Roland指出,如果供应链成员未在彼此的国家/地区注册,或者没有与正确的税收结构和法律条款相关联,则可能不允许一个组织收回增值税。在ERP系统中设计采购和供应链流程时,需要考虑这些因素。

提高合规性。电子发票目前是一个特别具有挑战性的领域,立法和规则不断发展,在不同司法管辖区之间差异很大。例如,当地税务法规可能要求组织将所有采购和应收账款数据从ERP系统整合到一个文档中,并以电子方式提交。在某些情况下,这可能是实时需要的;在其他情况下,发票可能需要得到当地税务机关的有效预先批准。驾驭这一领域需要国际税务知识。“除了罚款之外,不了解电子发票税务方面的公司可能会关闭其业务,”多伊奇说。

铺路

在技​​术投资决策的早期涉及税收变得越来越重要,公司可以采取几个步骤来确保这一点。“税务和金融至少应该成为IT指导委员会的一部分,所以当想法还处于起步阶段时,这些领导者是对话的一部分,”德勤税务有限责任公司的董事总经理霍莉汉比说。

Hamby指出,一些组织在税务组织内任命了一个税务技术领导团队,以帮助保持与IT的沟通渠道畅通。第三方关系可以是帮助建立正确联系的另一种方式,特别是当税务职能分散在全球组织中时。“这是从一开始就理解复杂性的问题,”她说。“这需要整个企业的合作伙伴关系。”

—凯瑟琳·诺耶斯(Katherine Noyes),资深撰稿人

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